Met Luwio is het mogelijk om snel en efficiënt het aanbod van Sport Vlaanderen te koppelen aan de UiTdatabank. Hierdoor kunnen burgers moeiteloos sportkampen, evenementen en andere activiteiten terugvinden. 

Wat is UitInVlaanderen?

UiTinVlaanderen is een online platform dat een overzicht biedt van culturele en vrijetijdsactiviteiten in Vlaanderen en Brussel. Je vindt er informatie over evenementen zoals concerten, theatervoorstellingen, tentoonstellingen, festivals, sportactiviteiten en workshops. Het is dé plek om inspiratie op te doen voor uitstapjes, zowel voor gezinnen als individuele bezoekers.

Hoe koppel ik mijn activiteiten aan de UiTdatabank?

Om een activiteit correct te publiceren, moeten drie stappen voltooid zijn:

✅ De organisatie moet gepubliceerd zijn.
✅ De locatie moet gepubliceerd zijn.
✅ De activiteit moet gepubliceerd zijn.

We doorlopen dit stap voor stap.

1. Organisatie publiceren

• Ga naar Instellingen, gevolgd door Organisaties en selecteer de juiste organisatie.
• Open het tabblad UiTdatabank.

• Belangrijk! Indien er geen tab "UITDATABANK" te zien valt, moet je contact opnemen met onze sales.
• Als er nog geen link is, zal je deze moeten opzetten.
• Hover over de grijze balk met "Publiceren" om te zien welke gegevens nog vereist zijn voor je verder kan gaan.

• Vul de ontbrekende velden in bij Details.
• Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, wordt de grijze balk oranje.

• Klik op "Publiceren".

• Zoek de juiste organisatie op. Bij "Naam", vul je Sport Vlaanderen in.

• BELANGRIJK: Klik op "Zoeken" om de zoekopdracht te starten.

• Kan je de organisatie niet vinden? Dan kan je een nieuwe ingeven bij "Organisatie niet gevonden".
• Selecteer de juiste locatie en vul de gevraagde details in.

2. Locatie publiceren

Na het publiceren van de organisatie gaan we nu verder met de locatie en de activiteit.

• Deze stap lijkt sterk op de vorige, maar nu werken we op locatie-niveau.
• Is de knop Publiceren grijs? 
  • Vul de ontbrekende velden in bij Details.
• Zodra alle gegevens correct zijn ingevuld, wordt de grijze balk oranje en kunnen we verder.

• Zoek de juiste locatie in de lijst.

• Niet gevonden? Klik op "Locatie niet gevonden" en voeg een nieuwe in.
• Kan je de locatie niet vinden? Dan kan je een nieuwe ingeven bij "Locatie niet gevonden".
• Selecteer de correcte locatie en vul de gevraagde details in.
• 

• Geef de locatie het correcte label. Dit zal waarschijnlijk Sportcentrum zijn.

3. Activiteit publiceren

• Ga naar Aanbod en selecteer de activiteit die je wil publiceren.

• Open het tabblad UiTdatabank.
• Is de knop "Publiceren" grijs? Vul de ontbrekende gegevens in.
• Zodra alles correct is, wordt de balk oranje en kan je verder.

• De naam van de activiteit wordt automatisch overgenomen.
• Voeg een relevante tagtoe. Dit zorgt ervoor dat de activiteit correct geclassificeerd wordt.
  • Meestal is dit "Kamp of vakantie".
• Klik op "Publiceren".

Gelukt? Super! De activiteit staat nu correct in de UiTdatabank.

Doorloop altijd deze drie stappen voor een correcte koppeling:

✅ De organisatie moet gepubliceerd zijn.
✅ De locatie moet gepubliceerd zijn.
✅ De activiteit moet gepubliceerd zijn.

Extra hulp nodig?

Meer info over organisaties en locaties vind je [hier].