Werklijst

Via de werklijst kan je de openstaande aanvragen verwerken en de afgeronde aanvragen raadplegen.

INHOUDSOPGAVE

• Werklijst
• Aanvraag details
• Aanvraag verwerken
• Voorstel andere locatie

Werklijst

De werklijst geeft een overzicht van alle aanvragen waar je toegang tot hebt. 

De lijst kan je filteren aan de hand van de snelzoek-filter of de uitgebreide filters. Deze filters kan je opslaan om nadien te hergebruiken.

1. Type werklijst: 

   • Werklijst: Organisatoren

   • Postcode: Loketmedewerkers

2. Tabs: Open - Afgerond - Concept 

3. Exporteren van lijst aanvragen

4. Nieuwe aanvraag aanmaken (loketmedewerker)

5. Lijst aanvragen

6. Groepering aan/uit 

Aanvraag details

Afhankelijk van de groepering aan of uit staat zal je andere gegevens zien.

• Groepering aan: Details van de aanvraag en overzicht van de locaties
• Groepering uit: Details van een aanvraag-voorkeur (locatie) met status

De organisatoren werken meestal met groepering uit waardoor de details van een aanvraag-voorkeur zien.

Aanvraag verwerken

Om een aanvraag te verwerken moet men de status wijzigen via de dropdown. 

Statussen uitgelegd van een aanvraag-voorkeur:

• Nieuw: Standaard status voor alle nieuwe aanvragen. 
• In Behandeling: De aanvraag is in behandeling (*) door de organisator.
• Voorstel doen: Indien de organisator plaats heeft kan men een voorstel doen voor ouder, dit kan afwijken van opvangplan dat de ouder vroeg.
• Geen plaats: De organisator heeft geen plaats.
• Voorstel in optie: De ouder gaat (tijdelijk) akkoord met het voorstel. 
• Voorstel afwijzen: De ouder gaat niet akkoord met het voorstel.
• Contract ondertekend:  Het contract is ondertekend met de ouder, alle overige locaties worden geannuleerd. (finale status) 
• Annuleren: De ouder heeft geen nood meer aan de locatie.

Bij elke statuswijziging wordt er een e-mail verzonden naar de ouder met meer informatie.

Voorstel andere locatie

Als je een voorstel wil doen voor een andere opvanglocatie kan men klikken op Voorstel andere locatie.