Met de CEVI-koppeling kunnen financiële transacties vanuit Luwio worden doorgestuurd naar CEVI voor verdere verwerking in de boekhouding. Luwio voorziet XML exports in het door CEVI verwachte formaat, die periodiek klaargezet worden in een door uzelf te bepalen frequentie. In dit kennisartikel leggen we uit hoe je dit instelt.

Stap 1: Nieuwe koppeling aanmaken

Navigeer naar Instellingen > Organisaties > Koppelingen.

Let op: Bepaal in hoeverre je een boekhoudpakket wenst te koppelen die gelden voor alle organisaties, of dat je op een organisatieniveau een pakket wenst te koppelen.

1. Selecteer CEVI als boekhoudsysteem.
2. Kies een Doorstuurstrategie:

Klik op Volgende.

Stap 2: Boekhoudcode-resolutie instellen

Hier bepaalt u op welk niveau Luwio een boekhoudcode zoekt.

Resolutieniveau

Mogelijke waarden:

Stap 3: Boekhoudcodes koppelen

Voor elk type boekingslijn kan worden gekozen hoe de boekhoudcode bepaald wordt.

Mogelijkheden

Erft van product

Luwio gebruikt de boekhoudcode die op het gekoppelde product of producttype werd ingesteld.

Gebruik dit wanneer:

• verschillende producten op verschillende rekeningen geboekt moeten worden;
• de boekhoudcode reeds correct op de producten werd ingevuld.

Vaste code

Luwio gebruikt altijd dezelfde CEVI-code.

Gebruik dit wanneer:

• alle verrichtingen van dit type naar één grootboekrekening moeten gaan.

In te vullen categorieën

Optie

Boekingen afkomstig van optionele producten.

Keuze:

• Erft van product
• Vaste code

Veld:

• OPTIE

Korting

Boekingen voor kortingen op producten.

Keuze:

• Erft van product
• Vaste code

Veld:

• KORTING

Promotie

Boekingen afkomstig van promoties.

Keuze:

• Erft van product
• Vaste code

Veld:

• PROMOTIE

Annulatiekost

Boekingen van aangerekende annulatiekosten.

Keuze:

• Erft van product
• Vaste code

Veld:

• ANNULATIEKOST

Manuele verkoop

Boekingen die manueel werden geregistreerd.

Keuze:

• Erft van product
• Vaste code

Veld:

• MANUELE VERKOOP

Stap 4: Altijd verplichte vaste codes

Deze boekingen zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan een product en vereisen daarom steeds een vaste CEVI-code.

Kasafronding

Wordt gebruikt voor afrondingsverschillen bij contante betalingen.

Veld:

• KASAFRONDING

Voorbeeld:

• rekening afrondingsverschillen

Waardebon

Wordt gebruikt wanneer een waardebon wordt geboekt.

Veld:

• WAARDEBON

Voorbeeld:

• rekening vooruit ontvangen bedragen
• rekening cadeaubonnen

Algemene korting (dossierbreed)

Wordt gebruikt voor algemene kortingen die niet aan één specifiek product gekoppeld zijn.

Veld:

• ALGEMENE KORTING (DOSSIERBREED)

Voorbeeld:

• rekening kortingen toegestaan

Stap 5: CEVI facturatie-instellingen

Bepaal wanneer facturen automatisch naar CEVI worden doorgestuurd.

Frequentie

Mogelijke waarden:

• Maandelijks
• Wekelijks
• Dagelijks

Startdatum

De datum waarop de automatische synchronisatie start.

Elke X maanden

Bepaalt om de hoeveel maanden een export gebeurt.

Dag van de maand

Selecteer op welke dag de facturen worden doorgestuurd.

Stap 6: CEVI kassa-instellingen

Deze instellingen bepalen wanneer kasverrichtingen worden doorgestuurd.

Beschikbare instellingen zijn identiek aan de facturatie-instellingen:

• Frequentie
• Startdatum
• Elke X maanden
• Dag van de maand

Stap 7: Standaard debiteur instellen

Voor anonieme verkopen moet een standaard debiteur geselecteerd worden. 

Onder Standaard debiteur:

1. Klik op Instellen.
2. Selecteer of maak een klant aan in Luwio.
3. Deze klant wordt gebruikt voor:
   • anonieme kassaverkopen;
   • boekingen zonder gekende eindklant.

Hierbij kan je een fictief persoon aanmaken. Belangrijk is dat je rekening houdt dat alle kasverrichtingen op deze persoonsnaam de boekhouding instromen.

Stap 8: Opslaan

Controleer alle ingestelde boekhoudcodes en synchronisatie-instellingen.

Klik vervolgens op:

✅ Opslaan

De CEVI-koppeling is nu actief en klaar om boekingen door te sturen volgens de ingestelde frequentie.