Een nieuw dossier

Om een nieuw dossier samen te stellen moet je de volgende acties ondernemen

• Klik op de module Dossiers.
• Klik op +dossier.
• Maak hier je keuze i.v.m. de juiste activiteit.
  • Enkelvoudige reservering
  • evenementen 
  • seriereservering
  • sportklas
  • stage
  • sportkamp derden
  • sportdag
• Vul de verplichte velden in (Dossiernaam, aantal deelnemers, locatie en klant)

• Tenslotte, druk op Opslaan als concept

Het dossier nu opgeslagen als een concept. Je zal zien dat het originele icoon 'Nieuwe' gewijzigd is naar 'Concept'. 

Dagen en Aanbod Toevoegen aan een Dossier

Een dossier samenstellen begint met het toevoegen van de juiste dagen en diensten. Volg onderstaande stappen om dit snel en efficiënt te doen.

Dagen toevoegen

• Klik op Inhoud in het gewenste dossier.
• klik op bewerken. 
• klik op + Dagen.
• Selecteer de start- en einddatum.
• (Optioneel) Bij seriereservaties kunt u een herhalingspatroon instellen.
• Klik op Toevoegen om de dagen te bevestigen.
• klik rechtsboven op opslaan om je bewerkte/toegevoegde info niet te verliezen.

Aanboden toevoegen

• Klik op + Item toevoegen.
• Klik op het gewenste item.
• vul links in de gekende info (met hoeveel, wanneer en wat)
  • zo kan u zien of het beschikbaar is bij de aanboden.
• Selecteer de gewenste aanboden.
• Klik op Toevoegen.

Bulk-aanpassingen

Als je later meerdere identieke lijnen tegelijk wilt wijzigen of verwijderen, kun je gebruikmaken van de bulk-functionaliteiten.

Met deze functie kun je onderdelen van een bestaande lijn overzetten naar andere aanbiedingen. Je kunt ook een lijn of een volledige dag dupliceren en vervolgens aanpassen, zodat je niet alles opnieuw hoeft aan te maken.

Beschikbaarheid

Luwio houdt een agenda bij voor:

• Accommodaties
• ateriaal
• Verblijven

Dit voorkomt dubbele reservaties.

• Bij het toevoegen van een item zie je meteen of het nog beschikbaar is op de gekozen dagen.
• Let op: Als er een conflict zichtbaar is, kan je het item nog steeds toevoegen, maar dit leidt tot een dubbele reservatie.

Controleer dus steeds goed of het item vrij is om problemen te vermijden.