In Luwio kun je instellen of een medische fiche nodig is. Deelnemers krijgen dan bij inschrijving de vraag om die in te vullen. Ze kunnen de fiche ook vooraf invullen via hun profiel.

INHOUDSOPGAVE

• Medische fiche invullen, voor wie?
• Hoe de medische fiche invullen (backoffice vs website)
  • Backoffice (klant)
  • Website (profiel)
  • Website (inschrijvingsflow)
  • Herinneringen
• Hoe kan ik de medische fiche raadplegen
  • Backoffice (Klanten)
  • BackOffice (Aanbod)
  • BackOffice (modules)

Medische fiche invullen, voor wie?

Bij de opzet van de applicatie wordt er ingesteld bij elk van de aanbod-types (bv. kamp of speelplein) of een medische fiche verplicht is. Op termijn zal dit ook zelf instelbaar zijn. 

Hoe de medische fiche invullen (backoffice vs website)

Backoffice (klant)

1. Ga naar Klanten
2. Onder de Personen tab zoek je naar de persoon
3. Ga naar het detail van de persoon en klik op de tab Medische Info
4. Klik op Bewerken en vul alle velden in
5. Klik op Opslaan

Als u klikt op "..." kan u de medische fiche verwijderen (indien u de nodige rechten hebt)

Website (profiel)

1. Meld jezelf aan op de website
2. Klik op Welkom <je naam> en dan op Mijn profiel & familie
3. Klik op de persoon waarvoor je de medische fiche wil invullen (standaard staat de ingelogde gebruiker actief)
4. Scroll naar beneden tot je de titel Medische fiche ziet, klik op Medische fiche invoeren
5. Vul alle velden in en klik op Opslaan
6. Klik dan onderaan je profiel op Opslaan

Website (inschrijvingsflow)

1. Start met een reservatie aan te maken.
2. Bij het kiezen van deelnemers moet per deelnemer, indien nodig, het medische fiche of een andere vragenlijst ingevuld worden.
3. Je kan er voor kiezen om dit op een later moment in te vullen, dan krijg je de vragenlijst via mail.  

Herinneringen

Herinneringen voor ontbrekende medische fiches worden automatisch op maandag naar klanten gestuurd.

Hoe kan ik de medische fiche raadplegen

Backoffice (Klanten)

1. ga naar Klanten.
2. Onder de Personen tab zoek je naar de persoon
3. Ga naar het detail van de persoon en klik op de tab Medische Info
4. Je zal de gegevens van de medische fiche van de geselecteerd persoon kunnen lezen (indien ingevuld)

BackOffice (Aanbod)

1. Ga naar Aanbod
2. Klik op een aanbod type waarbij de medische fiche nodig
3. Je krijgt een lijst met al je templates
4. Wanneer je templates selecteert, zie je een knop met "..." verschijnen. Als je hierop klikt kan je de medische fiches downloaden. Alle medische fiches voor alle periodes die gedefinieerd zijn in de template zullen worden gedownload als pdf.
5. Als je dubbel klikt op een template, kom je uit op de periodes. Wanneer je periodes selecteert zie je een knop met "..." verschijnen, ook hier kan je de medische fiches downloaden. Deze zijn dan enkel van de geselecteerde periode(s).
6. Klik je op het detail van een periode dan kan je onder de tab boekingen ook de knop met "..." terugvinden. Hier kan je de medische fiche downloaden van die periode.

BackOffice (modules)

1. Ga naar Instellingen
2. klik onderaan op Vragenlijsten
3. filter op naam Medische fiche
4. klik op medische fiche om alle vragen te zien.