Brevet - Certificaat vereisten

INHOUDSOPGAVE

• Vereiste brevetten bij een inschrijving
• Brevetten van deelnemers
• Behandeling van nieuwe brevetten (Goedkeuren/Weigeren)
• Annuleren van boeking bij geweigerd brevet

Vereiste brevetten bij een inschrijving

Bij het opzetten van een activiteit in Luwio, kun je een brevet-vereiste toevoegen. Dit betekent dat deelnemers die zich inschrijven voor de activiteit, verplicht zijn om een brevet te hebben dat voldoet aan de gestelde eisen. 

Brevetten kan je terugvinden onder het tab Extra.

Brevetten van deelnemers

Luwio houdt bij welke brevetten bekend zijn bij de deelnemers. Dit betekent dat alle gekende brevetten van de persoon in de applicatie worden opgeslagen, zodat je makkelijk kunt controleren of een deelnemer aan de vereisten voldoet.

• Inschrijving met gekend brevet: Als het benodigde brevet al gekend is in het systeem, kan de deelnemer zich eenvoudig inschrijven voor de activiteit.
• Inschrijving zonder gekend brevet: Als het brevet ontbreekt, kan de deelnemer dit uploaden tijdens het inschrijfproces. De deelnemer wordt niet geblokkeerd tijdens de inschrijvingsflow, zolang ze het benodigde brevet uploaden.
  
  

Behandeling van nieuwe brevetten (Goedkeuren/Weigeren)

Nieuwe brevetten die worden geüpload, moeten worden goedgekeurd door een medewerker. Dit kan worden gedaan via de aanvullende module Brevetten.

• Ga naar de module Brevetten

• Filter op 'In afwachting'

  • Dit toont alle brevetten die wachten op goedkeuring.

• Behandelen van Brevetten:

  • Weigeren – Als het brevet niet correct is of niet voldoet, kan het worden geweigerd. In dit geval kunnen boekingen waarbij dit brevet al is gebruikt, worden geannuleerd of terugbetaald.
    Goedkeuren – Als het brevet in orde is, kan het worden goedgekeurd en toegevoegd aan de lijst van brevetten van de deelnemer.

Annuleren van boeking bij geweigerd brevet

Als een brevet wordt geweigerd, is het niet verplicht om oude boekingen te annuleren. Dit kun je zelf beslissen, afhankelijk van de situatie. Het blijft dus mogelijk om boekingen te behouden als het brevet op een later moment wordt goedgekeurd.