Hoe stel ik een activiteit in ? (kamp, les, ..)

Een activiteit is een eenmalig of wederkerend event waar deelnemers zich voor kunnen inschrijven. Per activiteitperiode kun je het aantal deelnemers en wachtplaatsen bepalen.

Nieuwe activiteit

Een activiteit kan worden georganiseerd op verschillende periodes (bv. zomervakantie, paasvakantie, ..) In plaats van telkens opnieuw een activiteit in te stellen, kun je een nieuwe periode bepalen bij een bestaande activiteit. Op deze manier kun je activiteiten hergebruiken en verlies je geen tijd met het zoeken naar fotomateriaal of andere repetitive taken. instellen is er de mogelijkheid om een nieuwe periode te bepalen bij een bestaande activiteit.

Hoe een nieuwe activiteit in te stellen?      

Ga naar Aanbod en kies een type aanbod, bv. sportkamp.

    Klik op + Aanbod.

    Vul alle verplichte velden in:

1. Naam
2. Activiteiten: Welke sport wordt beoefend? (bv. voetbal)
3. Locatie
4. Prijs

    Klik op Opslaan.

Aanvullende info activiteit

Nadat je de basisinformatie hebt ingevuld, kun je via Bewerken de aanvullende info aanpassen.

1. Klik op Bewerken.
2. Vul de aanvullende velden in:
   • Foto
   • Aantal wachtlijstplekken, min. / max. deelnemers
   • Beschrijving
   • Dagindeling
   • Wat is inbegrepen?
     
     
3. Klik op Opslaan.

Instellen periode

Alle deelnemers worden ingeschreven per periode van de activiteit. Een activiteit moet minstens één periode hebben. Als de periode is afgelopen, moet je een nieuwe periode aanmaken.

(*) Deze worden automatisch ingevuld op basis van start- en einddata maar je kunt ze overschrijven indien gewenst.

Wanneer je deelnemers inschrijft via de backoffice, krijg je waarschuwingen als de inschrijving niet correct is (bv. deelnemer te oud, wachtlijst vol...). Je kunt de inschrijving echter nog steeds doorzetten.

Instellen kortingsgroepen (optioneel)

Alleen de kortingsgroepen die bij de activiteit zijn ingesteld, kunnen worden geselecteerd bij de inschrijving (bv. G-sporter, personeel, ..).

1. Ga naar de tab Kortingsgroepen.
2. Klik op + Kortingsgroep.
3. Kies een kortingsgroep uit de lijst.

Instellen brevetvereisten (optioneel)

Als deelnemers een specifiek brevet nodig hebben om zich in te schrijven voor de activiteit, kun je dat hier instellen. Je kunt meerdere brevetten selecteren: als de deelnemer er minstens één heeft, kan hij of zij zich inschrijven.

1. Ga naar de tab Brevetvereisten.
2. Klik op + Brevetvereiste.
3. Kies een brevettype uit de lijst.

Als de deelnemer het vereiste brevet niet in zijn profiel heeft, kan hij/zij het tijdens de inschrijving uploaden (.pdf, .jpg, ..). De inschrijving wordt hierdoor niet geblokkeerd.

Instellen opties (optioneel)

Je kunt extra opties toevoegen aan een periode.