Wat is een boeking (aanmaken/wijzigen)

INHOUDSOPGAVE

• Hoe een boeking aanmaken?
• Betalingsuitnodiging
• Opties toevoegen aan een boeking

Wat is een boeking? 

Een boeking is een bestelling van één of meerdere producten uit het aanbod. Deze worden gebundeld in één verkoop en als één transactie verwerkt. Een boeking wordt dus vooral vanuit financieel oogpunt bekeken.

Voor elke verkoop die wordt aangemaakt, wordt er automatisch een betalingsuitnodiging verstuurd naar de klant. Dit zorgt ervoor dat de betaling in gang wordt gezet voor alle geselecteerde producten binnen de verkoop.

Hoe een boeking aanmaken?

Er zijn verschillende manieren om een nieuwe boeking te maken in Luwio:

1. Via de Front Office (lijst aanbod)
2. Via de Back Office (lijst aanbod)

Stap-voor-stap proces voor het aanmaken van een nieuwe boeking

1. Kies het gewenste aanbod.

2. Voeg deelnemers toe.
   De klant is niet automatisch de deelnemer.

3. Verkoop

4. Klik op Opslaan

Betalingsuitnodiging

De betalingsuitnodiging voor een nieuwe boeking wordt op een vast bepaald moment verstuurd.

Opties toevoegen aan een boeking

Onder de tab Opties kun je aanvullende opties toevoegen die relevant zijn voor het gekozen aanbod. Dit kunnen bijvoorbeeld extra diensten of producten zijn. Denk aan een mogelijke overnachting of een maaltijd.

Stappen voor het toevoegen van opties:

1. Klik de checkbox aan bij de gewenste optie.

2. Pas de hoeveelheid aan.

3. Klik op Opslaan.

De prijs van de optie wordt vervolgens bij het totaalbedrag van de boeking opgeteld.